Depuis l’émergence de l’ordinateur portable, du World Wide Web et de la semaine de quatre heures, nous avons assisté à une augmentation du nombre de travailleurs qui télétravaillent ou vivent le style de vie entrepreneurial du « nomade numérique ».
Que cela signifie-t-il pour votre entreprise ?
Si vous ou les membres de votre équipe passez beaucoup de temps sur la route, dans les airs ou autrement loin du bureau, il y a un risque que vous soyez déconnecté des opérations quotidiennes de votre entreprise et que vous voyiez une baisse de productivité. Dans cet article, nous allons discuter de certaines des meilleures façons de rester productif et de garder le contact avec votre personnel, même lorsque vous êtes à des milliers de kilomètres ou à des milliers de pieds dans les airs.
Soyez prêt à travailler au pied levé
Ayez une liste d’idées prête (sous forme de papier ou sur votre téléphone, puisque vous serez obligé de fermer votre ordinateur portable dans les avions pour le décollage et l’atterrissage) sur laquelle vous pouvez travailler lorsque vous avez un moment libre. Si vous arrivez 15 minutes avant un rendez-vous, avez-vous quelque chose sur lequel vous pouvez travailler dans la zone de réception ? Et si vous avez une heure de libre à l’aéroport ? Utilisez ce temps supplémentaire pour rayer les tâches importantes de votre liste de choses à faire.
Maintenir des habitudes saines
- rester hydraté en voyage. Cela peut être plus facile à dire qu’à faire, mais les voyages ont tendance à vous déshydrater et les personnes en déplacement ont tendance à ne pas boire autant d’eau qu’elles le devraient. Essayez d’acheter une bouteille d’eau supplémentaire avant de commencer un voyage en avion ou en train et hydratez-vous dès que vous y pensez ;
- se reposer. Parfois, la meilleure façon de s’assurer de rester productif est de se reposer suffisamment. Le corps prend un coup lorsqu’il est sur la route et si votre cerveau fait des heures supplémentaires pour surmonter les barrières linguistiques ou s’inquiéter des retards de voyage, vous pourriez avoir besoin de plus de repos que d’habitude ;
- faire de l’exercice. Même s’il ne s’agit que de faire quelques exercices de musculation ou de yoga dans la chambre d’hôtel, vous devriez essayer d’augmenter votre rythme cardiaque pendant 15 à 20 minutes par jour, surtout lorsque vous êtes sur la route ;
- mangez bien. Les aliments gras et lourds vous pèseront, encore plus, lorsque vous serez sur la route. Bien que ce soit parfois difficile, consommez vos portions quotidiennes de fruits et de légumes et mangez des protéines maigres.
Rester organisé
Gardez une liste des affaires professionnelles dont vous avez besoin chaque fois que vous voyagez. Si vous avez déjà oublié un chargeur de voyage ou un adaptateur de prise, vous avez probablement déjà une liste exhaustive. Si vous n’êtes pas correctement approvisionné, vous ne pouvez pas être au mieux de votre forme. Ne perdez pas plus de temps que nécessaire à attendre à la récupération des bagages. Procurez-vous des articles de toilette de format voyage et ne passez pas plus de temps que nécessaire à l’aéroport.
Rester connecté
- utiliser Google Drive ou Dropbox. Vous devez rester connecté et vous assurer de ne pas perdre votre travail. Tous vos documents de travail existent sur mon ordinateur et sont sauvegardés sur le cloud. Si vous traitez des informations sensibles et que vous vous inquiétez pour la sécurité, envisagez un service de synchronisation hautement crypté comme SpiderOak ou Tresorit ;
- employer un réceptionniste virtuel. C’est une solution particulièrement bonne pour ceux qui n’ont pas de bureau physique à domicile. Un réceptionniste virtuel est une personne qui siège dans un centre d’appels et répond aux appelants ou aux clients selon vos préférences personnalisées. Par exemple, lorsque les gens appellent le numéro de votre bureau, l’appel peut être transféré à cette personne, qui s’occupera alors des besoins de votre interlocuteur. Les réceptionnistes virtuels peuvent prendre des messages, fixer des rendez-vous, recueillir des informations ou effectuer un certain nombre d’autres tâches pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d’eux. Mieux encore, les réceptionnistes virtuels sont hautement formés et très rentables, surtout si votre téléphone ne sonne pas à tout bout de champ, tous les jours.
