Vous avez décidé de sauter le pas en vous lançant dans l’entrepreneuriat ? Félicitations ! Il s’agit en effet d’une première étape important, car fois qu’on tient un concept intéressant, le reste devrait aller comme sur des roulettes. Toutefois, il ne faut pas oublier que cela passe aussi et surtout par une bonne gestion à chaque instant. Car si vous oubliez de payer une facture ou que vous faites une erreur de comptabilité par exemple, cela peut vite tourner à la catastrophe ! Dans cet article, nous allons vous livrer une série de conseils sur la bonne gestion d’une entreprise.
Premier conseil : n’hésitez pas à utiliser des modèles de documents
Dans la vie d’une entreprise, les démarches administratives sont très nombreuses. Entre la lettre de mise en demeure pour un client qui refuse de payer sa commande ou bien à contrario la lettre pour accorder un geste commercial, vous serez amené à envoyer et recevoir des documents variés. Le problème, c’est que cela prend beaucoup de temps, surtout lorsqu’on n’est pas encore habitué. Il existe heureusement des modèles gratuits trouvables sur le Net comme par exemple sur le site internet 1entreprise où on trouve facilement le document qu’il nous faut.
En plus de gagner du temps, vous aurez en plus l’assurance de délivrer des documents qui sont dans les normes vu qu’ils ont été créés par des experts. Ainsi, vous ne courez pas le risque de rencontrer des problèmes pour une facture qui serait inconforme par exemple.
Second conseil : utilisez des logiciels adaptés pour la gestion de votre comptabilité
Bien qu’il soit encore toujours possible aujourd’hui de tout faire à la main concernant la comptabilité en fonction de votre secteur d’activité, nous vous déconseillons cela dans la mesure du possible. En effet, vous risquez tout d’abord de passer énormément de temps alors qu’un bon logiciel de compta permet de tout automatiser ou presque de nos jours. De plus, celui-ci fait diminuer de manière drastique le nombre d’erreurs de saisie qui pourraient vous jouer un mauvais tour par la suite.
Enfin, il faut savoir que vous pourriez être obligé d’avoir un logiciel de caisse sécurisé en fonction de votre situation. Le but étant principalement d’éviter la fraude à la TVA, d’où l’obligation de posséder un outil garantissant que les factures ne peuvent être modifiées après coup ou tout simplement supprimées. Les quatre conditions sont les suivantes pour information : inaliénabilité, sécurisation, conservation et archivage. Nous vous recommandons vivement de vous y intéresser si vous ne souhaitez pas avoir de problème en cas de contrôle inopiné !
Troisième conseil : évaluez régulièrement votre performance
L’erreur que font beaucoup de jeunes entrepreneurs est de partir dans une direction en essayant de s’y tenir coûte que coûte sans s’intéresser vraiment aux résultats concrets. Si vous faites cela, vous avez beaucoup plus de chances d’aller droit dans le mur. En effet, il est souvent nécessaire d’apporter des modifications en cours de route, quand bien même on possède la meilleure idée du monde. N’oubliez pas que le monde autour de nous est en perpétuelle évolution et qu’il est impossible de tout prévoir à l’avance !
C’est pourquoi il va vous falloir trouver des moyens d’évaluer constamment votre performance. Si vous êtes tourné vers l’investissement par exemple, cela consiste à vérifier tous les 2 mois que vos rendements sont bons. Plus généralement, utilisez des indicateurs de performance fiables pour mesurer l’efficacité de votre entreprise. Vous serez alors en mesure d’apporter des modifications lorsque vous estimerez que c’est nécessaire.
Quatrième conseil : faites votre veille régulière sur le Web
La bonne gestion d’une entreprise, cela signifie aussi se renseigner de ce qui se fait dans votre secteur d’activité ou bien dans votre localité. Imaginons que votre région décide subitement d’encourager l’emploi des jeunes en offrant des subventions très intéressantes aux entreprises. Si vous ne disposez pas de cette information, vous pourriez être très désavantagé par rapport à vos concurrents qui ne se priveront pas de recruter de jeunes talents !
Une veille régulière sur le Web, cela peut être la consultation quotidienne des réseaux sociaux (Twitter entre autres) afin de s’assurer qu’il n’y ait pas de nouvelles infos croustillantes dans votre domaine. Vous pouvez aussi consulter des blogs qui traitent de l’actualité avec des articles pertinents. Vous n’êtes pas obligé de faire une veille chaque jour, une fois par semaine nous semble toutefois le minimum syndical.
Cinquième conseil : maintenez un environnement de travail positif
Enfin, quand on souhaite gérer au mieux son entreprise, il faut nécessairement s’intéresser à l’aspect humain. Si vos employés ne se sentent ni valorisés ni appréciés, ils auront toutes les raisons du monde de ne pas être motivés au travail. C’est pourquoi nous vous recommandons vivement à penser en amont à leur offrir un environnement de travail positif pour qu’ils puissent s’épanouir. Même si cela doit passer par quelques investissements, vous verrez que vous ne regretterez rien au change !
