Pour le bien de notre planète, la prise de conscience environnementale s’est réalisée dans de nombreux pays et à plusieurs niveaux. Afin d’encourager le public, les consommateurs, les organisations et les entreprises à contribuer à la lutte pour préserver l’environnement, les autorités compétentes récompensent les démarches éco-responsables. Est qualifiée d’éco-responsable toute activité, démarche, production, consommation, etc. qui intègre des mesures de protection de l’environnement. En d’autres termes, l’éco-responsabilité permet de limiter au maximum les impacts que peut avoir un processus sur l’environnement. Aussi, un évènement eco responsable est organisé dans les meilleures conditions de préservation de l’environnement.
Qu’est-ce qu’un événement eco responsable ?
Les préoccupations d’ordre environnemental sont désormais au cœur de toute activité sociale, économique ou encore évènementielle. Les professionnels doivent se mettre aux pas et satisfaire à des clients pour lesquels la préservation de l’environnement est une priorité. De plus, l’image de marque de la société évènementielle peut en pâtir. Une entreprise engagée est mieux accueillie par les clients. Un événement eco responsable est motivé par plusieurs raisons :
- le désir de prouver que l’avenir de la planète est importante ;
- la possibilité de réduire les coûts grâce à une optimisation des ressources et de la consommation énergétique ;
- la sensibilisation des participants et du grand public au bien-fondé des bonnes pratiques écologiques et aux enjeux de la protection de l’environnement ;
- la réduction de l’impact environnemental de l’événement.
Nos conseils pour la préparation d’un évènement éco-responsable réussi
Faut-il se préparer pour pouvoir organiser un événement éco responsable ?
Il est parfois nécessaire de se former ou de se renseigner sur les démarches éco-responsables pour un évènement, peu importe sa nature. C’est également l’occasion d’en savoir un peu plus sur les pratiques écologiques et les démarches environnementales. L’équipe organisatrice doit être conscientisée et informée sur le sujet afin d’assurer la fluidité de la communication.
Les points d’organisation fondamentaux
Comme pour tous les évènements, il est nécessaire de préparer l’événement eco responsable plusieurs semaines à l’avance. Les organisateurs doivent se réunir pour discuter des points qui suivent :
- le choix de la date et du lieu ;
- le thème de l’évènement ;
- les différents prestataires tels que les traiteurs, les musiciens, les techniciens, etc. ;
- le nombre prévu de participants ;
- le budget à prévoir pour les dépenses, la location de matériel, la rémunération des différents prestataires.
Les choix à faire pour un événement eco responsable
Un endroit stratégique
Le lieu de l’événement doit choisi en fonction de sa capacité d’accueil, mais aussi de son accessibilité. À la base, tout véhicule motorisé émet du dioxyde de carbone dans l’atmosphère. On contribue donc à réduire ces émissions de gaz carbonique en optant pour un site qui ne nécessite pas de longs trajets en voiture ou à moto pour les participants. Pour un évènement extérieur, il est indispensable de veiller à ce qu’il ne s’agisse pas d’un milieu naturel sensible ou d’une zone protégée. Il faut se renseigner auprès des associations de protection de la faune et de la faune locales.
Choisir un bâtiment respectueux de l’environnement
Certains bâtiments destinés à accueillir un grand public possèdent des infrastructures écologiques :
- des toilettes écologiques ;
- des robinets à arrêt automatique ;
- une consommation énergétique éco responsable ;
- la présence de poubelles écologiques ou d’une salle de tri des déchets.
Les bons réflexes pour votre évènement eco responsable
Il n’est pas toujours évident de trouver un local qui répond à toutes les exigences de l’éco responsabilité. Il faut alors mettre en œuvre les bonnes pratiques pour limiter l’impact environnemental de votre événement :
- l’utilisation d’ampoules de basse consommation ;
- une bonne gestion des appareils électriques ;
- l’utilisation de toilettes sèches ;
- la sensibilisation des participants à recourir aux transports en commun ou au covoiturage pour se rendre à l’évènement et pour rentrer après ;
- le choix de plats et de nourritures locaux pour limiter le transport et pour soutenir les producteurs et les traiteurs locaux ;
- des couverts réutilisables et écologiques ;
- une communication éco-responsable (le minimum d’impressions papier, le bon choix des prestataires en communication).
