Un plan comptable répertorie tous les comptes du grand livre. L’objectif est d’organiser les comptes et de regrouper les comptes similaires. Chaque compte du plan comptable général se voit attribuer un code spécifique, c’est ce que l’on appelle une numérotation du plan comptable. Cela aide les gestionnaires de comptes à localiser les comptes lorsqu’ils passent des écritures et préparent les états financiers facilement.

Le plan comptable est très crucial pour le système comptable d’une entreprise. Vous pouvez le voir comme un système d’armoires, où chaque armoire contient un ensemble différent de fichiers. Chaque ensemble de fichiers contient un ensemble différent d’informations comptables. Pour différencier l’armoire ou pour identifier facilement quelle armoire contient quel fichier, les entreprises utilisent la numérotation du plan comptable.

 

Approche de la numérotation du CoA

Code de la division

Il s’agit généralement d’un code à deux chiffres qui définit la division spécifique de l’entreprise au sein d’une organisation. Une entreprise ayant une seule division n’a pas besoin de code de division. Ce code est généralement un nombre à deux chiffres, mais il peut également être à trois chiffres en fonction du nombre de divisions d’une entreprise.

Code de département

Tout comme le code de division, le code de département est également généralement un code à deux chiffres. Il définit les différents départements au sein d’une division. Une division a généralement plusieurs départements, tels que la comptabilité, la production, l’ingénierie, etc. Afin, d’identifier les départements d’une division, un gestionnaire de compte peut utiliser des codes de deux à trois chiffres.

Code de compte

La plupart des organisations conservent ce code à trois chiffres et l’attribuent aux comptes tels que les actifs, les dépenses de fournitures, les recettes et ainsi de suite.

Par exemple, une entreprise à plusieurs divisions aurait la numérotation des comptes du plan comptable de la manière suivante – zz-aa-123. Le zz représentant la division, aa le département et 123 les comptes. Si l’entreprise est une division unique avec plusieurs départements, le schéma de numérotation pourrait être quelque chose comme zz-yyy. Enfin, une petite entreprise sans aucun département pourrait n’avoir qu’un code à trois chiffres attribué à ses comptes, comme yyy.

 

Quel devrait être le code ?

Le code dépend de la complexité de l’entreprise et des détails que le responsable de la comptabilité souhaite obtenir du système de rapports financiers. Ces codes sont généralement numériques, mais peuvent aussi être alphanumériques. Il n’y a pas de règle stricte sur le modèle de code, mais généralement, les codes numériques fonctionnent mieux en raison de la simplicité de l’alimenter dans le clavier normal.

Après avoir défini le modèle de codage, les entreprises passent à l’attribution des numéros à la division, au département et aux comptes.

 

Les comptes et leurs numéros

Dans le plan comptable, les entreprises listent généralement les comptes dans l’ordre où ils apparaissent dans les états financiers. Il s’agit d’abord des comptes du bilan, puis du compte de résultat. Toutefois, de nombreuses entreprises structurent le plan comptable de manière à ce que tous les services aient le même ensemble de comptes de dépenses. Voici les comptes habituels qui obtiennent la numérotation :

 

Les actifs 

Les actifs se divisent habituellement en deux catégories – les actifs courants et les actifs fixes. On peut facilement convertir les actifs courants en espèces, comme les comptes chèques, le marché monétaire, le compte d’épargne, les comptes clients, les stocks et ainsi de suite. Les actifs courants obtiennent normalement les codes de 1000 à 1499, mais là encore, il n’y a pas de règles strictes. Les actifs fixes, d’autre part, obtiennent des codes de 1500 à 1999.

Passifs

Tous les fonds que l’entreprise possède aux parties extérieures sont les passifs. Il existe différents types de passifs tels que les passifs courants, les passifs non courants et plus encore. Par exemple, chaque organisation a un passif salarial qui suit les taxes déduites des chèques de paie des employés et qui est retenu jusqu’à ce qu’il soit payé au gouvernement. Ces passifs comprennent les impôts locaux, les revenus fédéraux et étatiques et la partie des impôts payés par les employés, tels que la sécurité sociale.

Revenu 

Ce sont les revenus que l’entreprise génère à partir des opérations quotidiennes telles que les honoraires professionnels, les produits vendus et les dépenses remboursables, etc.

Coût des marchandises vendues (COGS) 

Il comprend le coût des matières premières, les frais de transport des matières premières vers l’entrepôt, les frais de transport en envoyant les marchandises au client et ainsi de suite.

Dépenses ou frais généraux. 

Les frais généraux ou frais fixes sont les dépenses que l’entreprise doit payer même si elle ne produit rien. Par exemple, le téléphone, l’assurance, les services publics et ainsi de suite.

En dehors de ceux-ci, d’autres types de comptes comprennent les autres dépenses, les autres revenus et ainsi de suite.